Gouvernement et sécurité publique – suivi des services postaux

Nouvelles normes de Service de suivi Postal

Pour les gouvernements fédéral, provincial et municipal, il y a une grande exigence pour la traçabilité du courrier. Considérant combien d’agences et ministères, il y a dans le gouvernement d’un pays particulier, le nombre de colis et documents qui doivent être livrés à l’intérieur et à l’extérieur de chacun d’eux est immense. Peu importe s’il y a un document de 2 pages qui doit être envoyé par la poste à un autre ministère ou un colis confidentiel qui nécessite des soins spéciaux, la traçabilité du service postal est essentiel pour faire la livraison à temps, réduire les coûts d’expédition et accroître l’efficacité globale.
Les besoins complexes de départements de services gouvernementaux accroissent de plus en plus. Actuellement, il y a un besoin de suivi en envoyant du courrier dans de nombreux cas en volume important. Ces cas inclus documents d’impôt qui sont envoyés aux citoyens qui ensuite les incitent à remplir leurs formulaires d’impôt. Des instructions de vote sont une autre application de messagerie de grand volume où le suivi avancé pourrait s’avérer incroyablement bénéfique. Aujourd’hui, les gouvernements sont tenus de garantir la confidentialité de leurs citoyens et en même temps maintenir des coûts raisonnables.

SUIVI DU SERVICE POSTAL

ShipTrack permet aux organismes gouvernementaux avec des fonctions de suivi postales. Vous vous demandez comment cela peut bénéficier des services gouvernementaux et aider aux efforts de sécurité publique ?
Imaginez que vous êtes un gestionnaire à l’agence d’inspection des aliments dans votre pays. À partir de la semaine dernière, on a signalé plusieurs cas de contamination dans une marque particulière de jambon fumé et certains consommateurs sont devenus malades.

La société a fait un rappel du jambon pour prévenir que d’autres personnes tombent malades. Une partie de votre travail dans cette situation est de suivre la lignée de la nourriture pour voir exactement d’où est venue le jambon et où la contamination a pu se produire. Il s’agit d’un excellent exemple de comment un système simple de suivi, basé sur le Cloud comme ShipTrack peut prendre en charge les intérêts des organismes d’inspection alimentaire.

Solution de suivi Postal ShipTrack

Shiptrack offre une solution unique au suivi postal, qui profite à tous les services gouvernementaux en protégeant la vie privée des citoyens ainsi qu’aux fonctionnaires.

Grâce à la documentation détaillée du système (numérisation au niveau de l’élément, la capture de signature, le suivi et d’amp, la planification des itinéraires, etc.), il devient beaucoup plus facile de voir exactement où sont les colis et combien de temps cela leur prendra pour atteindre leur destination finale.
Maintenant, considérez l’opérateur postal national dans votre pays. Inutile de dire, qu’il y a une nécessité absolue pour un service postal avec un système de suivi robuste, pour fonctionner en toute transparence. Avec des centaines de milliers de pièces de courrier qui sont envoyés à chaque jour, permettant à l’organisation ainsi qu’aux expéditeurs et destinataires, la traçabilité de leur courrier, est essentiel.

Voici quelques-uns des nombreux cas où ShipTrack agis comme outil précieux pour le suivi postal. Il peut aider avec la documentation et la chaîne de contrôle quand il s’agit d’échantillons d’eau, les drogues contrôlées et même des documents historiques importants dans la Bibliothèque et archives nationale.

Quand vous regardez la vue globale, ShipTrack est plus qu’un système de suivi postal Il favorise le bon fonctionnement des ministères et organismes, qui à son tour est pour le bien du public.