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Salle de courrier

Dans certains cas, un messager ne peut atteindre la destination finale d’un paquet, pour des raisons comme la sécurité ou les contraintes de temps. Dans ces cas, l’envoi est souvent laissé avec la salle de courrier ou le personnel de réception à l’endroit en question, après quoi le courrier considère que la livraison est complète. Ce personnel doit alors faire face à la réception, au stockage et à la gestion de gros volumes de paquets, et en veillant à ce qu’ils soient livrés avec succès à leurs destinataires, souvent avec des outils limités à leur disposition.   « Download the FREE Whitepaper on Optimizing Mailroom Deliveries« 

Mailroom Tracking Solution

Entre ShipTrack. Les salles de messagerie, les centres de courrier et les bureaux de réception dans les grandes entreprises, ainsi que les environnements de campus tels que les universités, les hôpitaux ou toute installation de distribution de courrier sur site peuvent bénéficier de façon significative des caractéristiques que ShipTrack a à offrir. Non seulement ShipTrack élimine ce problème en fournissant une visibilité et un contrôle complets des colis, y compris lorsqu’ils sont livrés ou livrés à nouveau, mais fournit également un avis d’une preuve de livraison signée une fois que les paquets atteignent leur destination finale.

Sur les campus collégiales ou universitaires, des centaines voire des milliers de membres du personnel et étudiants résidents reçoivent des livraisons tous les jours. Beaucoup de ces paquets, qu’il s’agisse de documents de recherche, de documents de bibliothèque ou d’envois destinés aux étudiants, sont attendus dans un temps crucial et, s’ils sont perdus ou mal dirigés, peuvent signifier de graves conséquences négatives pour tous les parties impliquées. L’étendue de l’automatisation fournie par ShipTrack réduit non seulement les paquets perdus, mais donne aux utilisateurs la possibilité d’utiliser leurs appareils mobiles pour surveiller leurs envois et planifier leurs journées et les activités correspondantes en conséquence.

Who else can benefit from this?

Les grandes entreprises bancaires et d’assurance avec plusieurs sites locale, national ou global peuvent également bénéficier de ShipTrack. Lorsqu’un messager livre un paquet à n’importe quel emplacement, la visibilité de ce paquet est souvent inexistante jusqu’à ce qu’il soit livré ou déclaré mal dirigé ou perdu. Les inefficacités qui en résultent peuvent avoir un impact négatif sur la productivité des employés, la réputation de l’entreprise et les rapports avec la clientèle

En utilisant le ShipTrack suivi et traçabilité, une structure basée sur le cloud qui fournit un service partout dans le monde, la capacité de gérer et de distribuer ces paquets augmente considérablement. Ces paquets peuvent non seulement être suivis en route vers le campus, mais dans les quatre murs de l’institution en question. La signature d’une preuve de la livraison leur permettent également de déterminer la chaîne de détention en cas de perte lors d’une livraison. ShipTrack fournit également à ces salles de courriers la possibilité de stocker toutes informations par voie électronique et en temps réel, éliminant ainsi le besoin de factures sur papier et d’entreposage de papier, ainsi que d’augmenter la précision de leurs dossiers. Non seulement cela réduira-t-il le temps consacré à la paperasserie, mais il peut représenter une économie pour ces établissements de 0,15 $ à 0,50 $ par envoi reçu.

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