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Preuve de livraison

Preuve de livraison & chaîne de responsabilité

L’importance de la preuve de la livraison dans l’entreprise de transport ne peut être sous-estimée. À l’heure actuelle, plusieurs preuve de livraison et chaîne de responsabilité sont en grande partie établis sur papier, augmentant le risque d’erreurs, de litiges et d’envois perdus ou mal placés . ShipTrack peut remplacer ces systèmes coûteux par la capture de signature électronique ou complémenter les processus existants afin de les rendre plus efficaces, plus précis et plus rentables.

PREUVE DE LIVRAISON

En tant que propriétaire ou exploitant d’une entreprise d’expédition, les avantages de ShipTrack quant à la preuve de livraison sont inestimables. ShipTrack fournit à vos clients une documentation automatique de la preuve de livraison, de sorte que vous n’avez pas à le faire. Vous pouvez alors facturer immédiatement, sans attendre que la paperasse arrive au bureau, réduisant ainsi votre temps d’attente pour le paiement. Avec des analyses régulières durant le transport, vous saurez tout de suite lorsque la cargaison est déplacé et vous pourrez la trouver plus rapidement avec des rapports en ligne. Vous ne recevrez jamais plus des appels téléphoniques de la part des destinataires ou des expéditeurs qui demandent où se trouvent leur cargaison ! Si un client conteste une livraison, il est très facile pour vous de voir un enregistrement détaillé de tout ce qui s’est passé pendant l’expédition et où la livraison est arrivée.

Avec ShipTrack, les destinataires en attente de livraisons ont accès à des informations de suivi global à la minute près sur l’ensemble de leurs envois. Lorsqu’une expédition arrive, la capture de signature est recueillis lors de la livraison à l’aide de l’application mobile ShipTrack. La preuve électronique de livraison est alors envoyée par courrier électronique au moment où la cargaison est reçue. Une lettre de preuve de livraison confirmant la livraison d’une expédition en bonne et due forme et en bon état, peut être générée pour leurs dossiers, ce qui inclut des détails tels que l’heure de livraison, l’adresse de livraison et le nom et la signature de la personne qui a accepté l’envoi.

PREUVE DE LIVRAISON CHAÎNE DE RESPONSABILITÉ

ShipTrack permet également aux organisations de documenter de manière rentable la chaîne de détention des articles en mouvement. Pour plusieurs organismes de sécurité publique, la capacité d’établir l’emplacement et l’intégrité des expéditions est cruciale pour remplir leurs mandats. Prenons par exemple l’échantillonnage de l’eau: à partir des points de collecte des échantillons, la visibilité du Web ShipTrack peut stocker les données d’identification sur l’endroit où les échantillons se situent et quand ils arriveront. Ce suivi de la chaîne de détention peut jouer un rôle déterminant dans l’établissement de son pedigree.

ShipTrack fournit une preuve de livraison simple et sans papier. Le système fournit une piste d’audit complète très précise avec l’aide de GPS, des balayages en transit, des photos tout au long de la livraison et la capture de signature électronique.

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